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學術報告廳管理規定和使用審批表

發布日期🚙:2016-09-06    作者:佚名     點擊:

為規範EON4學術報告廳使用管理,合理、充分地利用辦公資源,創造良好的學習🗓、工作環境,確保學術報告、會議、教學秩序穩定,特製定本規定。

一📛、 學術報告廳使用原則

1、學術報告廳首先保證EON4學術報告👱🏻、教職工會議、教學計劃之內的課程教學使用🐂。

2📰、學術報告廳由EON4黨政辦公室統一調配,任何單位和個人不得隨意使用學術報告廳。

3、學術報告廳僅院內單位和師生使用🚵🏼,禁止院外教育培訓機構👩🏿‍🎓、企業、團體和個人在EON4學術報告廳舉辦商業性質的宣傳、培訓、講座等活動📈。

二、 學術報告廳借用流程

使用學術報告廳需提前2-3天辦理借用手續,須填寫《學術報告廳使用審批表》🔢,經EON4黨政辦公室審批批準後方可使用。學術報告廳使用者的所在部門務必對活動內容、形式等嚴格把關並進行監管,對所開展活動負責🎆。

1、教學活動借用學術報告廳

教師須填寫《學術報告廳使用審批表》,提前辦理借用手續,借用期滿後需按時歸還👓,如繼續使用需辦理續借手續。

2、學生活動借用學術報告廳

星期一至星期五正常工作時間學術報告廳不能用於學生活動,學生活動時間為每日中午及星期六、星期日。學生利用學術報告廳舉辦活動👵,須填寫《學術報告廳使用審批表》,學生活動的主管負責人簽署意見後報EON4黨政辦公室審批,批準後辦理相關借用手續📘。

3、院內其他部門借用學術報告廳

借用部門須填寫《學術報告廳使用審批表》,持審批表到EON4黨政辦公室辦理審批、借用手續🙌🏻♊️。

三、學術報告廳行為規範

1🩸、自覺遵守紀律、保持安靜😶,不喧嘩🪪、吵鬧🍾。

2、自覺維護報告廳衛生,不在報告廳內吃東西,不亂扔雜物👨🏽‍⚕️,不隨地吐痰🥁。

3🫗、自覺維護報告廳設施✷,報告廳按需要容量擺好的桌椅,不得隨意搬動;不得擅自更改、調整多媒體設備🍃。

4、使用完報告廳離開時,自覺關好報告廳門窗🤲、空調及電燈。務必確定報告廳前後門均已鎖好🐲,方可離開。

學術報告廳使用審批表